Thủ tục xin tư cách lưu trú ở Nhật Bản khoảng bao lâu?

Đăng ngày 11/03/2024

Tư cách lưu trú tại Nhật Bản là một tấm vé thông hành quan trọng cho những người nước ngoài muốn sinh sống và làm việc tại đất nước này. Vậy, thời gian xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về thời gian xét duyệt hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản, cũng như các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt!

1. Đối tượng có thể xin tư cách lưu trú tại Nhật

Theo quy định của Luật Nhập cảnh và Xuất cảnh của Nhật Bản, có 27 loại tư cách lưu trú được cấp cho người nước ngoài có dự định lưu trú trên 90 ngày tại Nhật Bản. Mỗi loại tư cách lưu trú có những điều kiện và yêu cầu khác nhau, tương ứng với mục đích lưu trú của người nước ngoài.

Dưới đây là một số đối tượng phổ biến có thể xin tư cách lưu trú tại Nhật:

  • Du học sinh: bao gồm sinh viên theo học các chương trình đào tạo trình độ đại học, cao đẳng, trường chuyên nghiệp được cấp phép bởi Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ Nhật Bản.
  • Học sinh theo học chương trình trung học phổ thông hoặc dự bị đại học tại các trường được công nhận.
  • Người lao động: kỹ sư, kỹ thuật viên có tay nghề cao, người lao động có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc đáp ứng yêu cầu của các chương trình visa lao động khác, người lao động tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng được quản lý bởi Tổ chức Hỗ trợ Xuất khẩu Lao động Việt Nam (OOV) và các tổ chức phái cử Nhật Bản.
  • Doanh nghiệp: chủ doanh nghiệp hoặc cán bộ quản lý của doanh nghiệp có vốn đầu tư tại Nhật Bản theo quy định của Luật Đầu tư của Nhật Bản, chuyên gia được cử sang Nhật Bản làm việc cho công ty mẹ hoặc công ty con theo diện Chuyển giao nội bộ doanh nghiệp.
  • Chăm sóc người thân: người sang để chăm sóc người thân là người Nhật Bản hoặc người có tư cách lưu trú dài hạn tại đây, bao gồm vợ/chồng, cha mẹ đẻ hoặc cha mẹ nuôi, con đẻ hoặc con nuôi, ông bà nội, ngoại, cháu nội, ngoại.
  • Vợ/chồng và con cái của người có tư cách lưu trú: vợ/chồng hợp pháp của người Nhật Bản hoặc người có tư cách lưu trú dài hạn tại Nhật Bản, con cái dưới 20 tuổi của người Nhật Bản hoặc người có tư cách lưu trú dài hạn tại Nhật Bản.

Ngoài ra, còn có một số đối tượng khác có thể xin tư cách lưu trú tại Nhật, chẳng hạn như nhà đầu tư, nhà nghiên cứu, phóng viên, nhà báo,…

2. Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?

Nhiều bạn thắc mắc xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu? Thời gian xét duyệt hồ sơ xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản thường mất khoảng 2-3 tháng. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo loại tư cách lưu trú mà bạn xin và tình trạng của hồ sơ.

  • Đối với các loại tư cách lưu trú phổ biến như du học, kỹ sư, lao động phổ thông, thời gian xét duyệt thường mất khoảng 2-3 tháng.
  • Đối với các loại tư cách lưu trú có yêu cầu cao hơn về trình độ học vấn, trình độ tiếng Nhật, hoặc khả năng tài chính, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn, lên đến 6 tháng hoặc hơn.
  • Đối với các trường hợp hồ sơ xin tư cách lưu trú có vấn đề, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn nữa, thậm chí có thể bị từ chối.

3. Các lưu ý khi xin tư cách lưu trú tại Nhật

Để quá trình xin tư cách lưu trú tại Nhật diễn ra thuận lợi, bạn nên tuân thủ một số lưu ý sau:

  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin tư cách lưu trú cần bao gồm đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Vì vậy mọi thông tin trong hồ sơ phải được khai báo trung thực và chính xác. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ có thể dẫn đến bị từ chối cấp tư cách lưu trú.
  • Nộp hồ sơ đúng thời hạn: Nên nộp hồ sơ sớm nhất để tránh ảnh hưởng bởi lượng hồ sơ cao vào các giai đoạn cao điểm. Điều này sẽ làm Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản mất vài tháng để xử lý hồ sơ. Bên cạnh đó, bạn cũng theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ thường xuyên qua website hoặc liên hệ trực tiếp với Cục Xuất nhập cảnh để biết được tình trạng xét duyệt của mình.
  • Tuân thủ các quy định về xuất nhập cảnh: Cần đảm bảo tuân thủ các quy định về xuất nhập cảnh của Nhật Bản trong suốt thời gian lưu trú. Vi phạm quy định có thể dẫn đến việc bị rút ngắn thời hạn lưu trú hoặc thậm chí bị trục xuất khỏi Nhật Bản.

Vậy là bài viết trên của Công Ty TNHH Nguồn Nhân Lực JPNET Toàn Cầu đã đem đến lời giải đáp cho câu hỏi “Xin tư cách lưu trú tại Nhật mất bao lâu?”. Nếu đang ấp ủ ước mơ du học, làm việc hoặc định cư tại Nhật Bản, bạn nên chuẩn bị hồ sơ xin tư cách lưu trú đầy đủ và chính xác và nộp hồ sơ tại đúng thời điểm. Chúc bạn sớm nhận được kết quả xét duyệt như mong muốn.