Người đi du học Nhật Bản luôn phải trải qua quá trình xin visa du học. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách khai form xin visa đúng cách và đầy đủ. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích nhất về cách khai mẫu đơn xin đi du học Nhật Bản.
1. Cách điền mẫu đơn xin đi du học Nhật Bản
Có hai mẫu đơn xin visa du học Nhật Bản, một mẫu đơn xin visa trên giấy và một mẫu đơn xin visa bằng mã code. Hãy cùng tìm hiểu cách khai form xin visa du học Nhật Bản ngay bài viết sau đây.
1.1. Cách khai form xin visa du học Nhật Bản trên giấy
Đơn xin visa du học Nhật Bản trên giấy gồm có 2 trang, chúng tôi sẽ giúp bạn giải nghĩa chi tiết từng đề mục trong mẫu đơn xin visa du học Nhật Bản:
Trang 1: Về những thông tin cơ bản: thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu và chuyến đi.
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Nơi sinh
- Giới tính
- Tình trạng hôn nhân
- Quốc tịch
- Số CMND/ CCCD
- Loại hộ chiếu
- Số hộ chiếu
- Nơi cấp hộ chiếu
- Ngày cấp hộ chiếu
- Ngày hết hạn hộ chiếu
- Mục đích đến Nhật
- Thời gian bạn dự định ở Nhật
- Ngày sẽ đến Nhật
- Nơi bạn nhập cảnh vào Nhật
- Tên chuyến tàu hoặc chuyến bay
- Thông tin khách sạn hoặc nơi mà bạn ở khi đến Nhật
- Chi tiết ngày đến, chi tiết ngày rời Nhật Bản (lần trước) và thời gian lưu trú (nếu đã từng đến Nhật)
- Thông tin nơi ở hiện tại
- Nghề nghiệp hiện tại
- Tên công ty/ doanh nghiệp/cơ quan bạn đang làm việc
Trang 2: Thông tin về người bảo lãnh/ người giới thiệu và một số câu hỏi về pháp lý.
- Nghề nghiệp của bố mẹ
- Thông tin chi tiết về người bảo lãnh ở Nhật Bản
- Thông tin người mời
- Các câu hỏi về tình trạng pháp lý cá nhân
- Ngày viết đơn
1.2. Cách khai form xin visa du học Nhật Bản có mã code
Để điền được mẫu khai qua mã code trên máy tính, bạn cần thực hiện những bước sau đây:
Bước 1: Tải phần mềm Acrobat về máy. (Link download Acrobat: https://get.adobe.com/uk/reader/)
Bước 2: Tải mẫu đơn xin visa Nhật do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cung cấp.
Bước 3: Khai form xin visa du học Nhật Bản.
Tại bước này bạn sẽ thấy một mã code nhỏ phía bên trái tờ khai. Khi bạn điền thông tin đầy đủ, chính xác thì mã code sẽ tự động to dần lên và bạn dùng phần mềm check mã code để kiểm tra, nếu thông tin đã chính xác thì có thể in ra.
2. Một số lưu ý chung khi điền tờ khai xin visa du học Nhật Bản
- Cần đọc rõ thông tin và điền chính xác, tránh tuyệt đối trường hợp bị sai thông tin.
- Cần phải điền theo đúng mẫu quy định của đơn xin visa du học Nhật Bản; đơn phải được in trên giấy chất lượng với mã vạch rõ ràng.
- Kiểm tra thông tin chính xác trong hộ chiếu và nên khai báo theo trình tự từ trên xuống để tránh bị sai sót.
- Thông tin cần có tính xác thực, rõ ràng chi tiết. Không nên điền quá sơ sài sẽ ảnh hưởng đến tính trung thực của thông tin. Đảm bảo luôn với hộ chiếu và các giấy tờ trong hồ sơ xin visa du học Nhật.
- Bắt buộc có chữ ký của đương đơn.
- Trường hợp người xin visa là trẻ dưới 18 tuổi thì phải có xác nhận của cha mẹ/ người giám hộ.
Bài viết trên đây là tất cả những hướng dẫn chi tiết về cách khai mẫu đơn xin đi du học Nhật Bản đúng và đầy đủ nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khi xin visa Nhật Bản, hãy liên hệ JPnet để được hỗ trợ giải đáp nhanh và chính xác nhất!
