Trong quá trình du học tại Nhật Bản, nhiều du học sinh mong muốn tìm công việc làm thêm để hỗ trợ chi phí sinh hoạt và học tập. Bạn đã nắm rõ quy định du học sinh Nhật được làm thêm bao nhiêu giờ chưa? Hãy tham khảo các chia sẻ dưới đây để hiểu rõ hơn về quy định này.
1. Quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Để được làm thêm trong thời gian học tại Nhật Bản, du học sinh cần tuân thủ hai điều cơ bản: đủ điều kiện làm thêm và không làm quá số giờ cho phép.
1.1. Tờ khai xin làm thêm – Giấy tờ cần thiết khi làm thêm
Theo quy định, du học sinh cần điền tờ khai xin làm thêm để được phép làm công việc thêm. Tờ khai làm thêm là một trong ba giấy tờ bắt buộc du học sinh phải điền khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Tờ khai này có thể được chuẩn bị trước khi du học sinh đến Nhật hoặc cung cấp tại sân bay.
Thông tin trong tờ khai gồm có quốc tịch, ngày tháng năm sinh, họ tên viết in hoa không dấu, giới tính, chữ ký và ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.
Sau khi điền tờ khai xin làm thêm, du học sinh cần nộp tờ khai này cùng giấy chứng nhận sinh viên và thẻ ngoại kiều cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Thời gian chờ để có được giấy chứng nhận làm thêm thường là khoảng hai tuần và không có phí phát sinh.
1.2. Du học sinh Nhật được làm thêm bao nhiêu giờ?
Theo quy định, du học sinh Nhật Bản chỉ được làm thêm tối đa 28 tiếng mỗi tuần. Số buổi làm việc trong tuần và số giờ làm việc trong ngày có thể khác nhau tuỳ thuộc vào công việc, nhưng không được vượt quá 28 giờ mỗi tuần. Trong kỳ nghỉ, du học sinh có thể làm việc nhiều giờ hơn nếu có sự cho phép từ trường học, thường là tối đa 40 giờ mỗi tuần.
Du học sinh có thể tìm công việc thêm thông qua nhà trường, bạn bè, thông tin tuyển dụng tại các ga tàu, và nhiều nguồn khác.
2. Hình phạt nếu làm trái quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Theo quy định, du học sinh chỉ được làm thêm 28 tiếng mỗi tuần, nhưng vẫn có nhiều trường hợp làm việc quá giới hạn cho phép. Một số du học sinh quên mất việc học và làm việc quá giờ, khiến thời gian làm việc lên tới 40 tiếng mỗi tuần.
Các vi phạm này sẽ dẫn đến những hậu quả sau:
- Không được gia hạn thời gian lưu trú
- Không được đổi tư cách lưu trú để làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp
Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ điều tra thu nhập và thành tích học tập của du học sinh khi du học sinh yêu cầu gia hạn thời gian lưu trú. Việc này sẽ được thực hiện thông qua việc thu thập hồ sơ học tập, giấy chứng minh thuế, bảng lương chi tiết và sổ ngân hàng của du học sinh. Nếu có sự không bình thường trong các chỉ số này, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ xử lý nghiêm.
Cục cũng có thể kiểm tra toàn bộ thông tin về việc làm thêm của du học sinh thông qua giấy báo khấu trừ thuế và giấy chứng nhận nộp thuế. Vì vậy, không có cách nào làm việc quá giới hạn mà không bị phát hiện.
3. Mức lương làm thêm và các công việc phổ biến
Mức lương và công việc làm thêm tại Nhật Bản khác nhau tùy thuộc vào khu vực sống. Dưới đây là một số công việc phổ biến và mức lương thông thường cho du học sinh.
3.1. Mức lương làm thêm tại Nhật Bản
Hiện tại, chưa có mức lương cụ thể chung cho các khu vực và công việc làm thêm tại Nhật Bản. Mức lương tối thiểu mỗi giờ làm thêm sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào khu vực, thời gian làm việc và loại công việc. Ví dụ, ở các thành phố lớn như Tokyo, mức lương theo giờ sẽ cao hơn so với các khu vực khác.
Mức lương tối thiểu theo giờ làm thêm là 900 yên, số giờ làm thêm mỗi tuần là 28 giờ, số giờ làm thêm mỗi tháng là 112 giờ. Với mức lương này, du học sinh có thể kiếm được khoảng 100.800 yên mỗi tháng (tương đương khoảng 22 triệu đồng). Trong kỳ nghỉ, du học sinh có thể làm việc gấp đôi số giờ làm thêm, thu nhập tối đa có thể lên tới 200.000 yên mỗi tháng (khoảng 43.7 triệu đồng).
Mức lương làm thêm của du học sinh sẽ tỷ lệ thuận với trình độ tiếng Nhật của họ. Vì vậy, hãy đầu tư nghiêm túc vào việc học tiếng Nhật từ khi còn ở Việt Nam. Việc này không chỉ giúp cải thiện tiếng Nhật mà còn tạo điều kiện tốt để du học sinh nâng cao thu nhập và chi phí sinh hoạt.
3.2. Các công việc làm thêm phổ biến tại Nhật Bản
Có nhiều công việc làm thêm phổ biến dành cho du học sinh tại Nhật Bản với yêu cầu và mức lương khác nhau. Dưới đây là 6 công việc làm thêm phổ biến nhất:
- Nhà hàng: Làm việc tại nhà hàng là công việc phổ biến nhất đối với du học sinh. Có nhiều vị trí khác nhau trong nhà hàng, phù hợp với trình độ tiếng Nhật của từng cá nhân.
- Cửa hàng tiện lợi: Cửa hàng tiện lợi (combini) có mặt ở khắp mọi nơi ở Nhật Bản, do đó nhu cầu tuyển dụng là cao. Để làm việc ở combini, du học sinh cần có trình độ tiếng Nhật đủ để giao tiếp và linh hoạt trong nhiều tình huống. Du học sinh có thể đăng ký làm việc ca đêm với mức lương cao hơn, tuy nhiên cần lưu ý chỉ nên nhận ca đêm vào cuối tuần để không ảnh hưởng đến việc học tập.
- Siêu thị: Công việc ở siêu thị cũng phổ biến với công việc ở combini. Nhân viên siêu thị thường chịu trách nhiệm trong một mảng nhất định thay vì làm nhiều công việc như ở combini.
- Làm việc trong các xưởng sản xuất: Công việc này phổ biến đối với các du học sinh mới đến Nhật Bản và tiếng Nhật còn yếu. Công việc tại xưởng sản xuất thường không quá vất vả nhưng có thể đơn điệu vì lặp lại một công việc. Các xưởng sản xuất có nhiều mặt hàng khác nhau như cơm hộp bento, hoa quả, rau và báo.
- Phát báo: Công việc này có mức lương cao nhưng tốn thời gian và vất vả đối với du học sinh do thời gian giao báo là đêm và sáng sớm, kể cả các ngày trong tuần. Việc này có thể ảnh hưởng đến việc học hành, nên du học sinh cần sắp xếp thời gian hợp lý nếu muốn làm công việc này.
- Công việc văn phòng: Công việc tại các văn phòng phù hợp cho du học sinh có trình độ tiếng Nhật khá giỏi. Ví dụ như làm việc tại các trung tâm hỗ trợ người nước ngoài hoặc các văn phòng chuyển tiền nhằm hỗ trợ khách du lịch.
4. Quy tắc và cách ứng xử khi làm thêm tại Nhật Bản
Ngoài việc nắm rõ quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản, du học sinh cũng cần chú ý đến quy tắc và cách ứng xử trong quá trình học tập và làm việc tại đây. Dưới đây là một số quy tắc quan trọng giúp du học sinh tạo ấn tượng tích cực.
4.1. Quy tắc ứng xử khi làm thêm
- Tuân thủ chặt chẽ thời gian làm việc và không đi muộn. Ở Nhật Bản, đến trễ chỉ một giây cũng được xem là đi muộn.
- Không vắng mặt trong ngày làm việc mà không thông báo trước. Việc vắng mặt mà không có lý do có thể dẫn đến mất việc.
- Nếu phải đi trễ vì lý do nào đó, cần thông báo trước càng sớm càng tốt.
4.2. Quy tắc chào hỏi cơ bản
- Luôn chào mọi người với khuôn mặt tươi tỉnh.
- Tích cực và chủ động trong công việc.
- Chào hỏi tất cả mọi người.
- Duy trì tình trạng tích cực và chào hỏi hàng ngày.
4.3. Những câu chào hỏi thường dùng ở nơi làm việc
- Khi đến công ty: おはようございます (Chào buổi sáng).
- Khi đi ra ngoài (nghỉ trưa, mua sắm): 行ってまいります (Tôi đi ra ngoài).
- Khi quay lại sau khi đi ra ngoài: ただいまもどりました (Tôi đã quay lại).
- Khi người cùng chỗ làm đi ra ngoài: 行ってらっしゃい (Chúc anh/chị đi ra ngoài).
- Khi người cùng chỗ làm quay lại: お帰りなさい (Chào mừng anh/chị quay lại).
- Chào hỏi khách hàng: いらっしゃいませ (Xin chào).
- Khi đi ngang qua các nhân viên khác ở chỗ làm: おつかれさまです (Cảm ơn đã làm việc chăm chỉ).
- Câu cảm ơn: ありがとうございます (Cám ơn).
- Câu xin lỗi: 申し訳ございません (Xin lỗi).
- Khi kết thúc công việc và ra về: お先に失礼いたします (Tôi xin phép về trước).
- Khi được giao làm gì: 承知いたしました (Tôi đã hiểu).
- Khi nhờ ai đó làm gì: お願いいたします (Xin vui lòng giúp đỡ).
Trên đây là quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản. Làm thêm công việc là cách tốt để du học sinh trải nghiệm cuộc sống ở nước ngoài, cải thiện tiếng và kỹ năng làm việc. Tuy nhiên, du học sinh cần cân nhắc và sắp xếp thời gian làm thêm một cách hợp lý để không ảnh hưởng quá nhiều đến việc học tập.
