Một trong những bước quan trọng nhất khi xin visa đi Nhật là hoàn thiện đơn xin thị thực. Điền thông tin đúng và đầy đủ trên đơn xin cấp visa rất quan trọng, vì chỉ một sai sót nhỏ có thể khiến bạn bị từ chối visa. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách điền đơn xin cấp visa đi Nhật Bản một cách chính xác thông qua bài viết dưới đây.
1. Đơn xin visa đi Nhật là gì?
Trước khi đi đến Nhật, dù với mục đích gì bạn cũng cần phải có đơn xin cấp thị thực. Đây là một loại giấy tờ bắt buộc. Đơn xin visa đi Nhật yêu cầu bạn phải điền đầy đủ thông tin về bản thân, công việc, gia đình, xã hội… Điều này rất quan trọng vì thông tin trên đơn xin visa sẽ được so sánh với các giấy tờ khác mà bạn đã khai và nộp trong hồ sơ.
2. Hướng dẫn điền đơn xin cấp Visa đi Nhật Bản
Hiện nay, có 2 mẫu đơn xin visa đi Nhật phổ biến: mẫu đơn trên giấy và mẫu đơn có mã code. Bạn có thể bắt đầu điền thông tin vào mẫu đơn trên giấy để làm quen trước, sau đó mới tiếp tục điền vào mẫu đơn có mã code của Nhật Bản.
2.1. Form xin visa đi Nhật bằng giấy
Ở trang 1, bạn cần điền đầy đủ thông tin sau:
- Ảnh: Cỡ 4.5 x 4.5 cm. Ảnh chụp gần đây, rõ mặt. Ghi đầy đủ họ tên của bạn ở mặt sau ảnh. Dán ảnh bằng hồ dán, không dùng ghim.
- Surname: Tên họ.
- Given and middle names: Tên và tên đệm.
- Other names: Tên khác (nếu có).
- Date of Birth, Place of Birth: Ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh.
- Sex: Giới tính.
- Marital status: Tình trạng hôn nhân.
- Nationality or citizenship: Quốc tịch.
- Former and/or other nationalities or citizenships: Quốc tịch cũ (nếu có).
- ID No. issued to you by your government: Số CMND/CCCD.
- Passport type: Loại hộ chiếu.
- Place of issue: Nơi cấp hộ chiếu.
- Issuing authority: Cơ quan cấp, ngày hết hiệu lực hộ chiếu.
- Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu.
- Date of expiry: Ngày hết hạn hộ chiếu.
- Purpose of visit to Japan: Mục đích nhập cảnh.
- Intended length of stay in Japan: Thời gian lưu trú ở Nhật.
- Date of arrival in Japan: Ngày đến Nhật Bản.
- Port of entry into Japan: Cảng nhập cảnh tại Nhật Bản.
- Name of ship or airline: Tên chuyến tàu/chuyến bay.
- Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Nơi lưu trú tại Nhật.
- Dates and duration of previous stays in Japan: Thời gian đã từng lưu trú tại Nhật.
- Your current residential address: Thông tin địa chỉ hiện tại của bạn.
- Current profession or occupation and position: Nghề nghiệp hiện tại của bạn.
- Name and address of employer: Tên và địa chỉ nơi bạn đang làm việc.
Ở trang 2, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:
- Partner’s profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor): Nghề nghiệp của bạn hoặc của bố mẹ (nếu bạn là một vị thành niên).
- Guarantor or reference in Japan: Thông tin người bảo lãnh tại Nhật.
- Inviter in Japan: Thông tin người mời.
- Ghi chú: Điền vào nếu là trường hợp đặc biệt.
- Have you ever: Thông tin về tình trạng pháp lý của bạn.
- Date of application: Ngày viết đơn.
- Signature of applicant: Chữ ký của bạn.
2.2. Đơn xin visa đi nhật có mã Code
Để điền đơn xin cấp visa đi Nhật Bản có mã code trên máy tính, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
- Tải và cài đặt phần mềm Acrobat
- Tải mẫu đơn xin visa Nhật.
- Mở tệp bằng cách click chuột phải vào tờ khai vừa tải và chọn Open with, sau đó chọn Acrobat Reader.
Ở bước này, bạn sẽ thấy một mã code nhỏ phía bên trái của đơn. Sau khi điền đầy đủ thông tin, mã code sẽ tự động tăng lên. Bạn có thể sử dụng phần mềm kiểm tra mã vạch để kiểm tra tính chính xác của mã code. Nếu thông tin đã chính xác, bạn có thể in đơn. Nếu khi kiểm tra mà form không hiển thị đúng tên hoặc mã code không đúng, có thể bạn đã điền thông tin sai.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết và chính xác cách điền đơn xin cấp visa đi Nhật Bản. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục xin visa Nhật Bản, đừng quên truy cập website của JPnet để tìm hiểu thêm thông tin nhé!
